Provjera izvješća — pronađite pogreške prvi

Usluga · Provjera izvješća

Pronađite pogreške u izvješću prije nego što ih pronađe netko drugi.

Godišnja izvješća i izvješća o održivosti, izvješća o rezultatima za financijere, izvješća za klijente i regulatore: duga su, piše ih mnogo ruku i puna su brojki, a negdje u svakome krije se tvrdnja koju ne možete potkrijepiti. Mi je pronađemo prvi, pokažemo vam točno gdje je i kažemo kako je ispraviti. Za tvrtke, konzultantske tvrtke, javne institucije i neprofitne organizacije.

Negdje u vašem izvješću jedna je brojka pogrešna.

Brojka nastaje u tablici, u podružnici ili na terenu. Prepiše se u izvješće odjela, zaokruži u regionalnom i malo velikodušnije opiše u godišnjem sažetku. Dok stigne do uprave, ulagača ili financijera, tiho je postala neka druga brojka.

Nitko nije htio zavarati. Jednostavno se dogodi. Vidjeli smo to s obje strane: provjeravajući izvješća i pišući ih.

Četiri pogreške skrivene u gotovo svakom izvješću

Zasluge koje nisu jasno vaše Rast cijelog tržišta ili rad vaših partnera završi prikazan kao vaš vlastiti rezultat.

Brojke koje mijenjaju značenje „Aktivni korisnici”, „otvorena radna mjesta” ili „obuhvaćeni ljudi” broje se ove godine na jedan način, a iduće na drugi.

Izvori koji to ne kažu ili ne postoje Svaki šesti citat krivo prenosi izvor; nacrti koje piše AI danas citiraju radove koje nitko ne može pronaći.

Rezultati bez mjerila Postignuća koja ne odgovaraju ničemu što ste na početku namjeravali mjeriti.

Kako radi

Pronađemo

Naš softver pročita svaku stranicu. Ponovno izračuna zbrojeve, usporedi svaku brojku s istom brojkom u vašim drugim izvješćima, provjeri postoji li svaki citirani izvor i kaže li ono što tvrdite te označi svaku tvrdnju o uspjehu.

Dokažemo

Druga, zasebna provjera mora pronaći dokaz za svaki problem: stranicu, točnu rečenicu i, gdje je potrebno, službeni izvor poput državne statistike. Nema dokaza, nema nalaza.

Procijenimo

Recenzent pravnik po struci, s više od 20 godina pisanja i provjere izvješća za UN, USAID, AusAID i u poslovnom svijetu, prolazi kroz svaki problem, čita grafikone koje softver ne može i odlučuje što je doista važno. Softver pronalazi; čovjek prosuđuje.

Znat ćete što prvo ispraviti

Može vas stajati povjerenjaTvrdnje koje čitatelj može osporiti: uspjeh koji nije dokazan, zasluge koje nisu vaše, brojke koje ne mogu biti točne.

Rupe u praćenjuIsta stvar mjerena različito u različitim izvješćima ili nikad izmjerena.

Ispraviti prije objavePogrešni postoci, fusnote na krivom mjestu, grafikoni koji se ne slažu s vlastitim tablicama.

Za svaki nalaz kažemo koliko smo sigurni. Kad nismo sigurni, postavimo pitanje umjesto da upiremo prstom.

Što smo pronašli u javnim izvješćima · bez imena i iznosarazina

Trošak po osobi prikazan kao 28 % niži nego prošle godine. Uspoređen je s brojkom koju prošlogodišnje izvješće nikad nije objavilo; u odnosu na objavljenu, trošak je porastao.1

Trošak po osobi koji se ne slaže s vlastitom fusnotom: izračun iz fusnote daje 4 % više.3

Proračun programa ispisan sa zamijenjenim dvjema znamenkama između zaglavlja i teksta, a pogreška prepisana i u izvješće sljedeće godine.3

Privatna ulaganja umanjena tisuću puta: milijuni ispisani kao tisuće.3

Dodatni prihod pripisan 17 % većem broju poljoprivrednika nego što pokazuju rezultati o prihodu, a broj žena preuzet je iz drugog rezultata. To pokazuje tablica istog izvješća.1

Profitna marža ispisana kao 4,9 % u tablici i 4,8 % drugdje. Izračunata iz iste tablice, iznosi 4,8 %.3

Jedan ključni pokazatelj, slobodni novčani tok, definiran na barem tri različita načina u istom godišnjem izvješću.2

Kako izgleda nalaz

Godišnji pregled · srpanj 2019. · Odjeljak D

Vrijednost za novac

Učinkovitost pokazuje koliko se dobro ulaganja programa pretvaraju u rezultate. Većina pokazatelja učinkovitosti programa nastavila je pozitivan silazni trend. Prvi je ukupni trošak po korisniku (pristup/korištenje) od £■■■, u usporedbi sa £■■■ u 4. godini i očekivanih £■■■ u izvornom poslovnom planu. To je pad od 28 % u odnosu na prošlu godinu.

!

Godišnji pregled · godinu ranije · Odjeljak D

Program ima ukupni trošak po korisniku od £■■■, u usporedbi sa £■■■ godinu ranije i očekivanih £■■■ u izvornom poslovnom planu.

Iz naše provjere javnih godišnjih pregleda jednog zatvorenog programa razvojne pomoći. Imena i iznosi uklonjeni, tekst skraćen; postoci su onakvi kakvi su objavljeni.

NalazMože vas stajati povjerenja

Gdje jeGodišnji pregled 2019., odjeljak D, vrijednost za novac. Ponovljeno i u završnom pregledu programa.

Što piše„£■■■, u usporedbi sa £■■■ u 4. godini … pad od 28 % u odnosu na prošlu godinu.”

Što smo utvrdiliBrojka za usporedbu nije ona koju je objavio prošlogodišnji pregled. Taj je pregled naveo nižu brojku, pa je u odnosu na nju trošak porastao, a nije pao 28 %.

Kako ispravitiUsporedite s brojkom objavljenom prošle godine ili objasnite zašto je promijenjena. Zatim ispravite i završni pregled.

Odaberite kako početi

Provjera jednog izvješća Prije nego što ode upravi, ulagačima, financijeru ili klijentu.

Provjera više godina Uspoređujemo vaša izvješća iz godine u godinu i pokazujemo gdje su brojke odlutale.

Ispravno od početka Za novi projekt ili izvještajni ciklus: pomažemo vam odlučiti što i kako mjeriti, da se svaki rezultat kasnije može dokazati.

Svaki problem u četiri retka s kojima možete raditičetiri retka

Gdje je

Izvješće i stranica

Što piše

Točne riječi, citirane

Što smo utvrdili

Stranica, tablica ili službeni izvor koji se ne slaže

Kako ispraviti

Što napisati umjesto toga

Jasan popis problema, najvažniji prvi, svaki s ispravkom

Vaše izvješće označeno, stranicu po stranicu

Praktični savjeti kako iste probleme izbjeći idući put

Povjerljivo. Upućujemo na činjenice, nikad ne okrivljujemo ljude.

Pošaljite nam jedno izvješće. Pokazat ćemo vam što bi pronašao pažljiv čitatelj. Pošaljite izvješće ili pišite na info@ai-ris.eu

AI-RIS

Usluga · Provjera izvješća